Die Idee der RegioCOP entstand im Team des Forschungsprojekts RegioTransform. Dort wird seit 2018 die Transformationsplattform forum1.5 aufgebaut und in einzelnen Handlungsfeldern Projekte begleitet. 2023 wurde so die erste regionale Klimakonferenz für Oberfranken organisiert.
Seit Anfang 2024 trifft sich der Steuerungskreis zur Organisation der diesjährigen RegioCOP. Dieser besteht aus den Unterzeichnenden der Resolution. Weiterhin wird die RegioCOP durch das Forschungsteam unterstützt. Das Forschungsprojekt RegioTransform wird durch das Bayerische Umweltministerium für Umwelt und Verbraucherschutz finanziert.